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Come dividere le spese di gruppo: chi deve a chi
Dopo un viaggio, un appartamento condiviso o una grande cena, la domanda è sempre la stessa: chi deve quanto, e a chi? Esiste un metodo semplice che dà una risposta equa e chiude tutti i conti con il minor numero possibile di pagamenti.
Il metodo in tre passi
- Segna ogni spesa: chi ha pagato, quanto e chi ha partecipato.
- Calcola il saldo di ognuno: quanto ha pagato meno la sua quota di tutte le spese a cui ha partecipato. Un saldo positivo significa che il gruppo gli deve dei soldi; uno negativo che è lui a doverli al gruppo.
- Chiudi i saldi: chi ha un saldo negativo paga chi ce l'ha positivo. Abbinandoli bene, i pagamenti restano pochi — per N persone mai più di N − 1.
Esempio pratico: un weekend fuori
Quattro amici partono per il weekend. Anna prenota l'hotel, Bruno noleggia l'auto, Carla paga la cena, Dario per ora non ha pagato niente.
| Spesa | Pagata da | Importo | Chi ha partecipato |
|---|---|---|---|
| Hotel | Anna | 300 € | tutti |
| Noleggio auto | Bruno | 120 € | tutti |
| Cena | Carla | 80 € | tutti |
Il totale è 500 €, quindi la quota di ciascuno è 125 €. Il saldo è quanto ha pagato ognuno meno 125 €:
| Persona | Pagato | Quota | Saldo |
|---|---|---|---|
| Anna | 300 € | 125 € | +175 € |
| Bruno | 120 € | 125 € | −5 € |
| Carla | 80 € | 125 € | −45 € |
| Dario | 0 € | 125 € | −125 € |
Chiusura dei conti — 3 pagamenti:
- Dario → Anna: 125 €
- Carla → Anna: 45 €
- Bruno → Anna: 5 €
Quattro persone, tre pagamenti: il minimo. Rimborsare ogni spesa separatamente (“tutti pagano ad Anna l'hotel, tutti pagano a Bruno l'auto…”) richiederebbe fino a nove pagamenti.
Quando non tutti partecipano
Mettiamo che Dario abbia saltato la cena. Gli 80 € della cena si dividono allora tra tre persone (26,67 € a testa), mentre hotel e auto restano divisi tra quattro. La quota di Dario scende a 105 € (75 € di hotel + 30 € di auto); quella degli altri sale a 131,67 €. I saldi diventano: Anna +168,33 €, Bruno −11,67 €, Carla −51,67 €, Dario −105 € — sempre tre pagamenti, tutti ad Anna.
La stessa regola vale per gli importi personalizzati: se qualcuno ha ordinato la bottiglia di vino costosa, assegna a lui quella parte del conto e dividi il resto.
Errori comuni
- Dividere ogni conto sul momento. È faticoso e crea decine di piccoli pagamenti. Segna le spese e fate i conti una volta sola alla fine.
- Dimenticare chi non c'era. La quota giusta dipende da chi ha partecipato a ogni spesa, non da tutto il gruppo.
- Arrotondare strada facendo. Tieni gli importi esatti e arrotonda solo i pagamenti finali, altrimenti i centesimi si accumulano.
Farlo con Kvit
Kvit fa esattamente questo sul tuo telefono. Aggiungi i partecipanti, segna ogni spesa con chi ha pagato e chi ha partecipato — in parti uguali, con importi personalizzati o escludendo qualcuno — e Kvit ti mostra il numero minimo di pagamenti. Condividi il risultato in testo semplice su WhatsApp, Telegram, iMessage o via e-mail. Funziona completamente offline, senza account. Arrivi da Splitwise? Leggi l'onesto confronto tra Kvit e Splitwise.
Domande frequenti
Quanti pagamenti servono per chiudere i conti di un gruppo?
Per N persone, al massimo N − 1.
E se qualcuno non ha partecipato a una spesa?
Escludilo da quella spesa: il costo si divide tra gli altri.
Serve un account?
No. Kvit funziona offline, senza registrazione.